- Home >
- Sistem Informasi Akuntansi >
- Siklus Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi
Posted by : Eko Utomo Haryanto
Minggu, 28 Desember 2014
A. Definisi
Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan
kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan
barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari
penjualan-penjualan tersebut.
B. Ruang Lingkup
a. Entri pesanan
penjualan,proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
- Mengambil
pesanan dari pelanggan
- Memeriksa dan
menyetujui kredit pelanggan
- Memeriksa
ketersediaan persediaan
- Pengiriman
b. Aktivitas dasar
kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan
barang dagangan yang diinginkan tersebut,
proses ini terdiri dari dua tahap:
- Mengambil dan
mengepak pesanan
- Mengirim
pesanan tersebut
- Penagihan dan
Piutang Usaha
c. Aktivitas dasar ketiga dalam siklus
pendapatan, melibatkan:
- Penagihan ke
para pelanggan
- Memelihara data
piutang usaha
- Penagihan Kas
d. Langkah keempat
(terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
- Menangani
kiriman uang pelanggan
- Menyimpannya ke
bank
C. SubSistem /
Komponen
siklus pendapatan sebenarnya terdiri atas dua subsistem
utama, yaitu :
(1) subsistem prosesnya pesanan penjualan.
(2) subsistem
penerimaan kas
Tujuanya yaitu untuk
menyediakan produk yang tepat pada lokasi pasar yang tepat, dilakukan pada
waktu yang tepat, untuk harga yang tepat (the right product in the right place
at he right time for the right price).
Batasan Aplikasi siklus pendapatan
Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan
terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau
yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu). Suatu
proses bisnis dapat dipecah menjadi beberapa subproses yang masing-masing
memiliki atribut sendiri tapi juga berkontribusi untuk mencapai tujuan dari
superprosesnya. Analisis proses bisnis umumnya melibatkan pemetaan proses dan
subproses di dalamnya hingga tingkatan aktivitas atau kegiatan.
Karakteristik proses bisnis
Beberapa karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki
suatu proses bisnis adalah:
1. Definitif:
Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, masukan yang jelas.
2. Urutan: Suatu
proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang.
3. Pelanggan Suatu
proses bisnis harus mempunyai penerimaan hasil proses
4. Nilai tambah:
Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai tambah pada
penerima.
5. Keterkaitan:
Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan harus terkait dalam suatu
struktur organisasi.
6. Fungsi silang:
Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus, mencakup beberapa fungsi.
DFD Aplikasi Siklus Pendapatan
KET.
PD =
Piutang Dagang
BB = Buku Besar
PNGHN =
Penagihan
OP = Order Penjualan
PGRMN =
Pengiriman
CUSTM = Pelanggan
KUNCI ARUS DATA
1. Order
8 . Pengiriman
2. Order Penjualan 9 .
Nota Pengiriman
3. Order Penj. di ACC 10. Faktur
4. Order Pengiriman 11. Memo
Pemindahbuku
5. Slip Pengepakan 12.
Voucher Jurnal
6. Memo Penagihan
13.
Pengendalian Total
7. Nota Pengiriman
contoh DFDnya:
Sumber :
http://darisblogs.blogspot.com/2013/11/aktivitas-bisnis-dalam-aplikasi-siklus.html
http://cnuraini.mhs.uksw.edu/2013/06/siklus-pendapatan.html
http://riyanbloggercom.blogspot.com/2013/01/aplikasi-siklus-pendapatan-dan.html
http://atlasug.blogspot.com/2013/11/bab-v-aplikasi-aplikasi-siklus.html
http://jajusuf.blogspot.com/2012/01/aplikasi-siklus-pendapatan-dan.html