Jumat, 04 Oktober 2013
Kebutuhan
informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan
manajementnya ?
Jawaban :
Pengertian informasi atau definisi informasi adalah
data yang diolah dan dibentuk menjadi lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya. Informasi merupakan pengumpulan dan pengolahan data untuk
memberikan keterangan atau pengetahuan. Maka dengan demikian sumber informasi
adalah data. Data adalah kesatuan yang menggambarkan suatu kejadian atau
kesatuan nyata. Setiap perusahaan membutuhkan informasi untuk mengembangkan
manajemennya. Berikut informasi yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan :
·
Pengaruh ekonomi internasional dan
persaingan dunia
Perusahaan sangat membutuhkan informasi ini karena
dalam hal ini perusahaan tidak lagi
bersaingan hanya dalam negeri melainkan semua negara. Apabila perusahaan tidak
mendapat informasi ini perusahaan tersebut bisa kalah bersaing dengan perusahan
perusahan lain dari semua negara.
·
Kompleksitas teknologi
Setiap perusahaan membutuhkan teknologi untuk
memenuhi operasi perusahaan tersebut.
Karena dengan adanya teknologi perusahaan akan lebih mudah mengoperasikan
kebutuhan perusahaan itu.
·
Batas waktu yang singkat
Pada saat ini semua operasi perusahaan dilakukan
dengan cepat. Dengan telefon perusahaan akan lebih cepat mendapat informasi
untuk pengoperasian perusahaan.
·
Kendala kendala sosial.
Contoh
Perusahaan
PT. TEMPO SCAN
v Sistem
kontrol tenaga penjualan.
v Sinergi
Aktivitas tenaga penjualan.
v Kinerja
tenaga penjualan.
v Pengaturan
keuangan dan akuntansi yang baik.
v Pendistribusian
Barang/Jasa beserta Kendala dan Tempat.
v Pengaturan
Sistem Manjemen yang baik.
Informasi Informasi lainnya seperti:
v Laporan
Harus Menonjolkan Informasi Terpenting.
v Harus
Seringkas Mungkin.
v Harus
disediakan Dukungan.
v Sistem
Pelaporan manajemen biasanya dalam transisi.
v Setiap
Laporan harus berformat keputusan.
v Tersturktur
untuk melaporkan suatu kinerja.
2. Sebutkan
dan jabarkan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen ?
Jawaban :
Dalam mengembangkan manajemennya setiap perusahaan
membutuhkan seorang manajemen atau manajer.
Agar perusahaan tersebut bisa berkembang seorang manajemen perlu
mengelola perusahaan tersebut dengan beberapa sumber, yaitu :
·
Manusia
Manajer perlu memberi pengarahan kepada
karyawannya untuk pekerjaan karyawan
tersebut. Selain itu manajer perlu memberi dukungan dan suasana yang nyaman
supaya karyawan dapat bekerja semaksimal mungkin.
·
Material
Seorang manajer harus mengelola material yang di
butuhkan perusahaan dengan benar supaya perusahaan itu dapat berkembang.
·
Mesin atau fasilitas perusahaan
Mesin atau fasilitas sangat dibutuhkan perusahaan
supaya karyawan dapat lebih mudah mengoperasikan apa yang dibutuhkan
perusahaan.
·
Keuangan
Seorang manajer mempunyai tugas mengatur pemasukan
dan pengeluaran yang terjadi di perusahaan.
·
Informasi
Selain mengatur keuangan manajer jg membutuhkan
informasi, baik itu informasi dari dalam perusahan maupun luar perusahaan.
3. Element
lingkungan adalah organisasi atau individual yang berada diluar perusahaan dan
mempunyai pengaruh langsung dan tidak langsung pada perusahaan. Sebut dan
jelaskan element-element lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan
dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik ?
Jawaban :
Elemen Lingkungan yang berhubungan dengan Perusahaan
dalam hal ini Elektronik adalah sebagai berikut:
·
Internet
Dengan Menggunakan Internet sebuah perusahaan dapat
mengetahui pangsa pasar modal,serta pengiriman, pendistribusian
barang/jasa/sumber daya dapat dikelola dengan baik.
·
Telepon / Handphone
Dengan Telepon/Handphone dapat membuat sebuah
perusahaan bisa saling terhubung dan sebagai media antar perusahaan satu dengan
yang lain ataupun dengan konsumen.
·
Faximille/Telegram
Faximille/Telegram sebuah perusahaan dapat
mengirimkan dan menerima informasi informasi terkait walaupun dengan proses
yang terlampau lama setidaknya bisa menggantikan proses pengolahan data
informasi secara manual.
·
Jaringan Komputer Kabel/Nirkabel
Jaringan Komputer dapat digunakan setiap perusahaan
dengan konsumen ataupun dengan instansi tertentu untuk membuat sebuah kerjasama
manajemen yang baik.
